
Stgo., 17 de abril 2024.
Camilo Navas H.
Gerente División Hotelera
Hotel Boulevard Suites
PRESENTE
Por la presente se entrega presupuesto por trabajo fotográfico a realizar en dependencias del Hotel Boulevard Suites, ubicado en Av. Kennedy 5749, Las Condes, Santiago, Chile.
1) Visión general
Nuestra visión para esta sesión fotográfica es crear un conjunto de imágenes actualizadas que reflejen la esencia única y la experiencia que ofrece Hotel Boulevard Suites, Santiago. Queremos transmitir el encanto de cada espacio, desde el lobby hasta las acogedoras habitaciones y el relajante entorno de la piscina.
Cada foto se enfocará en capturar no solo la estética visual, sino también la sensación de comodidad y serenidad que los huéspedes pueden esperar al visitar el hotel. Queremos que estas imágenes inspiren a los espectadores y los inviten a sumergirse en la experiencia que ofrece el hotel. El trabajo consiste en 2 etapas principales:
1ª etapa: Sesión fotográfica
El trabajo consiste en aproximadamente 35 fotos profesionales (con variaciones) en alta definición, cubriendo habitaciones (5 tipos), áreas comunes, recepción, lobby, piscina, salones, restaurante/desayuno, y detalles generales.
Se incluirán fotos adicionales de las habitaciones y del lobby una vez finalizadas las remodelaciones.
2ª etapa: Selección, edición, retoque y entrega del material
Edición y retoque de las fotos seleccionadas, con entrega del material final en alta resolución.
2) Temáticas por abarcar
Lista de fotografías
Habitaciones Categorías | |||
---|---|---|---|
Tipo | Tamaño | Estado | Fotos |
Singular | 28 a 32 m² | 2 habitaciones diferentes | 4 fotos (2x2) |
Executive | 70 m² | En remodelación - fotos del piloto y la no remodelada | 2 fotos |
Premium | 82 m² | Pronto remodelación - fotos del piloto y la no remodelada | 2 fotos |
Master Junior | 111 m² | Pendiente remodelación | 3 fotos |
Master Suite | 150 m² | Pendiente remodelación - foto de una suite | 3 fotos |
Baño más detalles | - | - | 2/3 fotos |
En total: | 16 fotos |
Áreas comunes | |
---|---|
Recepción/lobby - pendiente remodelación | 3 fotos |
Restaurante/Salón de desayuno (buffet) | 3 fotos |
Gimnasio | 2-3 fotos |
Espacios exteriores | |
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Piscina | 3 fotos |
Cantidad de Fotos estimada: 30
Tiempo estimado: 3 días según acuerdo y disponibilidad.
Otras consideraciones
Fotos con personal del hotel en recepción y servicios cuando sea necesario.
3) Valores
Item | Detalle | Precio Unitario | Cantidad (días) | Total |
---|---|---|---|---|
Fotógrafo | 1 jornada de 8 hrs. Incluye 1 hora de almuerzo. Horarios y días según acuerdo y disponibilidad. | $320.000 | 3 | $960.000 |
Asistente | 1 jornada de 8 hrs. Incluye 1 hora de almuerzo. | $100.000 | 3 | $300.000 |
TOTAL | $1.260.000 | |||
IVA | $239.400 | |||
TOTAL FACTURA | $1.499.400 |
4) El valor incluye:
- Realización de sesiones fotográficas con cámaras/equipos especializados/iluminación profesional.
- Trabajo de post producción y entrega de material en alta y baja resolución, para uso en redes sociales y web (Lightroom 2025 y Photoshop 2025).
- Entrega de material final en fechas a definir con cliente.
- Libre uso de las fotografías por parte del cliente (ilimitado)
- Uso de Asistente: Hace que la sesión sea más eficiente, segura y efectiva, resultando en fotos de alta calidad:
- Optimización de la Organización: Preparar y ajustar el equipo rápidamente, permitiendo que el fotógrafo se enfoque en capturar las mejores imágenes.
- Manejo del Equipo: Transportar y montar cámaras, trípodes y luces, ahorrando tiempo y esfuerzo físico, y asegurando seguridad en espacios públicos.
- Control de Iluminación: Ajustar luces, reflectores y difusores para una iluminación óptima.
- Dirección del Personal: Ayudar a posicionar y dirigir al personal del hotel para tomas naturales.
- Apoyo Técnico y Creativo: Sugerir ángulos y configuraciones que mejoren la calidad.
- Gestión del Tiempo: Asegurar el cumplimiento del cronograma y capturar todas las fotos planeadas.
5) El valor en esta propuesta NO incluye:
- Producción, casting de modelos.
6) Costos adicionales que se deben considerar (No incluidos en este presupuesto):
- Alimentación y bebestibles para 2 personas durante el proyecto.
7) Reunión previa:
Antes de iniciar las fotos, se solicita una reunión previa para revisar los espacios en persona antes del comienzo de la sesión y para definir detalles y clarificar dudas.
8) Conclusión
Esta propuesta asegura que cada foto recibirá la atención y el cuidado necesarios. Estoy a tu disposición para cualquier consulta o modificación adicional. Agradezco la oportunidad de colaborar en este proyecto y espero poder avanzar juntos.
9) Términos y Condiciones
Véase ANEXO 1.
10) Forma de pago:
30 días contra fecha factura.
Orden de Compra:
RS Servicios Digitales y Comercio Spa
Darío Urzúa 2046, depto. 805, Providencia.
Giro: Servicios y Actividades de Fotografía
RUT: 77216904-3
Fono: 56 9 3446 1827
Sin otro particular, se despide atentamente
Nick Charlesworth
Email: nick@nickcharlesworth.com
Tel: +56 9 3446 1827
Sitio web: nickcharlesworth.com
ANEXO 1.
Nota sobre la edición y tiempos
La creación de cada imagen requiere un trabajo intenso de edición, control de colores y retoques. La configuración y el estilo de un espacio pueden llevar fácilmente 30 minutos o más, dependiendo del tamaño del espacio y de su preparación. A menudo, es necesario reorganizar los muebles, ocultar cables, organizar la decoración, poner las mesas, agregar flores y toques personales, entre otros.
Sin embargo, es en el post-procesamiento donde se invierte la mayor parte del tiempo al crear imágenes para restaurantes y hoteles. Pueden ser necesarias varias horas de edición para que todas las imágenes luzcan naturales y no demasiado procesadas.
Esto significa que no se entregarán imágenes en bruto (sin editar), y generalmente se requiere un plazo de 2 semanas para la entrega del material final. Aunque se prefiere entregar todo el material de una vez, si se requieren imágenes antes, se sugiere una entrega pautada, priorizando una selección de las imágenes más importantes para avanzar con la campaña.
ANEXO 2.
Uso de imágenes
Las imágenes solo se suministrarán al cliente cuando se haya pagado la totalidad de los honorarios acordados. El fotógrafo conserva los derechos de autor de cualquier imagen en todo momento.
Tras el pago de los honorarios, los clientes tienen una licencia ilimitada para utilizar los videos e imágenes como consideren, excepto para la reventa de cualquier imagen, lo que requeriría el consentimiento del titular de los derechos de autor.
Todas las imágenes reproducidas por el cliente pueden omitir el aviso de copyright.
El fotógrafo no suministrará en ningún momento archivos RAW ni imágenes sin editar. Solo se entregará al cliente el número específico de imágenes editadas acordadas antes de la sesión fotográfica. Cualquier imagen adicional deberá ser pagada.
Todas las imágenes se editarán con los más altos estándares y se retocarán en consecuencia. Cualquier solicitud de modificación o alteración puede conllevar un cargo adicional.
A menos que se acuerde específicamente antes de la sesión de fotos, me reservo el derecho de utilizar cualquier imagen tomada para fines publicitarios, incluyendo, pero no limitado a, medios sociales.
Todas las imágenes utilizadas se considerarán para fines publicitarios, incluso si no se explica expresamente como tal en el momento.
ANEXO 3.
Propiedad de las imágenes y videos
1.1. El fotógrafo conserva el copyright completo de las imágenes en todo momento y en todo el mundo.
1.2. El título de todas las fotografías sigue siendo propiedad del fotógrafo.
Derechos de reproducción
2.1. El permiso para utilizar las imágenes se concede de inmediato.
2.2. Los derechos de reproducción se limitan al uso y al período especificados en la factura, a menos que se haya autorizado el uso sin restricción.
2.3. Los derechos de reproducción concedidos son personales al cliente y no pueden ser cedidos a terceros.
2.4. El cliente debe proporcionar pruebas de uso si se solicitan.
2.5. En caso de quiebra o resolución del cliente, RS Servicios Digitales y Comercio Spa, en adelante denominado "Nick Charlesworth Photography, podrá inspeccionar cualquier registro relacionado con la reproducción de las imágenes.
Contrato y cancelaciones
3.1. El cliente debe confirmar la aceptación del presupuesto por correo electrónico para establecer el contrato.
3.2. Nick Charlesworth Photography no aceptará ningún otro trabajo para las fechas y horas reservadas.
3.3. En caso de cancelación, el cliente debe pagar los gastos y una tarifa de cancelación del 20%.
3.4. Las facturas deben pagarse en 30 días, a menos que se acuerde por escrito.
3.5. El pago debe realizarse mediante transferencia bancaria.
Edición y selección de imágenes
4.1. Nick Charlesworth Photography editará cada toma y proporcionará lo que considere la mejor de todas las situaciones cubiertas.
4.2. A menos que se haya acordado por adelantado una tarifa de rechazo, no hay derecho a rechazarla en función del estilo, la composición o la edición.
Responsabilidad y variaciones
5.1. Aunque Nick Charlesworth Photography tenga todo el cuidado razonable en el cumplimiento de este acuerdo, no será responsable de ninguna pérdida o daño sufrido por el cliente de cualquier tercero que surja del uso o reproducción de cualquier imagen, fotografía o video o su título.
5.2. El cliente acepta indemnizar a Nick Charlesworth Photography en relación con cualquier reclamación, daño o costo derivado de la reproducción sin los derechos adecuados de cualquier imagen suministrada.
5.3. Este acuerdo estará sujeto y construido de acuerdo con la ley chilena, y las partes se comprometen a aceptar la jurisdicción exclusiva de los tribunales chilenos.
5.4. Cualquier variación solo será aplicable si se acuerde por adelantado y por escrito.
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